L'emploi du masculin vise uniquement à alléger le texte.

Poste temporaire de 37,5 heures/semaine - 1 an - remplacement d'un congé de maternité. Notre entreprise étant en croissance continuelle, des possibilités intéressantes pourraient s'offrir au candidat sélectionné à la fin du mandat d'un an. Cet emploi requiert une excellente connaissance de la langue anglaise, la plupart des tâches étant exécutées dans cette langue.

Le titulaire de ce poste assiste le chef des technologies de l'information dans ses fonctions et assure un soutien administratif aux gestionnaires de l’équipe afin d’assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes:

• Recevoir, acheminer, filtrer les appels et en assurer le suivi
• Gérer l’agenda et les suivis qui en découlent
• Participer à différentes rencontres et  rédiger les procès verbaux
• Rédiger différents documents  (lettres, notes de service, mémos etc.)
• Effectuer différentes tâches administratives telles le classement, courrier, photocopies, etc…
• Préparer les tableaux des horaires de travail lors des congés fériés et les vacances
• Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau et effectuer les commandes requises
• Réserver les billets d’avion et/ou de train, chambres d’hôtel, restaurants pour les déplacements et autres activités des membres de l’équipe
• Assister les intervenants dans les tâches quotidiennes et les mandats qui leur sont confiés
• Préparer différents rapports et les communiquer aux différents intervenants
• Compléter les comptes de dépenses
• Administrer des outils de gestion permettant le suivi des dépenses salariales et des coûts reliés aux opérations
• Préparer les sommaires de paie pour l’ensemble des employés du service
• À partir de MsProject, coordonner les activités de l’équipe projets selon les directives du chargé de projets
• Produire des rapports périodiques permettant d’évaluer l’avancement des projets
• Faire le suivi des coûts reliés aux divers projets et s’assurer de la mise a jour auprès du chargé de projets
• Effectuer toute autre tâche inhérente à la fonction et/ou à la demande du supérieur immédiat.

• DEC en bureautique/secrétariat ou l'équivalent
• Minimum de 5 années d'expérience
• Excellent(e) en communication écrite et orale en français et en anglais
• Connaissance de la suite Office et de MS Project
• Expérience en suivi de projet(un atout)
• Polyvalence
• Flexibilité
• Gestion des priorités
• Sens de l'organisation
• Bilinguisme essentiel
• Discrétion
• Esprit d'équipe
• Minutie
• Autonomie

Reliance Protectron respecte le principe d'équité en emploi.